Vedtægter for Ringkøbing-Skjern Motocross KLUB

 

 

§1. - formål

Formålet er at:

- fremme motocross som fritidsaktivitet og sikre udøvelsesmuligheder for motocross i Ringkøbing Skjern kommune for børn og unge i en børne- og ungdomskulturel forening i Ringkøbing .

- sikre effektiv udnyttelse af økonomiske midler, faglige og personlig kompetencer i kommunalt og foreningsregi

 

§2. - foreningen

Foreningens navn er; Ringkøbing-Skjern Motocross Klub

Foreningens hjemsted er: Ringkøbing-Skjern Kommune med udgangspunkt fra Ringkøbing by

 

§3. - medlemskab

Børn og unge mellem 3 og 25 år, som har interesse for motocross og kan tilslutte sig foreningens formål, kan være medlemmer.

Personer over 25 år kan ved bestyrelsens godkendelse forsætte sit medlemskab.

 

§4 - kontingent

Stk.1 – Kontingent for aktive- og støttemedlemmer, driftstilskud og opkrævningsform godkendes af generalforsamlingen årligt. Dog ikke for de større børn og unge under §4.

Stk.2 – Bestyrelsen udarbejder forslag til kontingenterne, betalingsdatoer, restancer, driftstilskud og opkrævningsform til generalforsamlingen afhængig af foreningens omkostningsniveau.

Kontingenter for kommunale- og andre institutioner, skoler etc. fastsættes individuelt af bestyrelsen.

Stk.3 - Kontingent opkræves fortløbende i 4.kvartal året før sæsonstart.

 

§5 - udelukkelse

Stk.1 - Hvis et medlem ikke fornyer sit årskontingent inden fastsat betalingsfrist, annulleres medlemskabet.

Stk.2 - Et medlem kan af bestyrelsen udelukkes fra foreningen, hvis medlemmet ved omtale eller handling skader foreningens interesser eller anseelse.

 

§6 - bestyrelsesforhold

Stk.1 - Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 6 medlemmer.

Stk.2 - fire vælges af generalforsamlingen.

Stk.3 – Medlemmer af foreningen og betalende forældre til aktive medlemmer af foreningen er valgbare til foreningens bestyrelse af generalforsamlingen.

Stk.4 – To udpeges af Ringkøbing Ungdomsgård og Ringkøbing-Skjern kommunes Ungdomsskole.

Stk.5 – To bestyrelsesmedlemmer valgt af generalforsamlingen vælges for en toårig periode i ulige årstal og to i lige år, samt en udpeget repræsentant for Ringkøbing Ungdomsgård og en for Ringkøbing-Skjern kommunes Ungdomsskole.

Stk.6 - Generalforsamlingen vælger hvert år 2 suppleanter.

Stk.7 - Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde.

Stk.8 – Formanden vælges blandt én af de valgte på generalforsamlingen.

Stk. 9 – Bestyrelsen udarbejder forretningsorden.

Stk. 10 – Bestyrelsen udarbejder arbejds- og kompetenceområder for bestyrelsens arbejde, som godkendes af generalforsamlingen, regler for sikkerhed og kørsel følger reglerne for den motor-organisation hvor i foreningen vælger medlemskab.

Stk. 11 - Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg, som refererer til bestyrelsen. Bestyrelsen aftaler rammen for udvalget/opgaven.

Stk.12 - Bestyrelsen kan overdrage opgaver til medlemmer uden for bestyrelsen og kan ansætte lønnet medhjælp, såfremt det er nødvendigt.

Stk.13 – Ledelsen af Ringkøbing Ungdomsgård og Ringkøbing-Skjern kommunes Ungdomsskole er tilforordnet til bestyrelsen, dog uden stemmeret.

 

§7 - regnskab

Stk.1 - Regnskabsåret er 1. januar – 31. december.

Stk.2 – Foreningen må ikke oparbejde gæld eller påregne underskud uden at bestyrelsen kan påvise indtægter som udligner underskuddet i indeværende regnskabsår.

De valgte revisorer og foreningens kasserer vurderer bestyrelsens prognoser og tilkendegiver skriftligt deres holdning. Bestyrelsen er økonomisk ansvarlig.

 

§8 - forpligtelser

Stk.1 - For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser.

Stk.2 – Foreningen forpligtes ved formandens underskrift.

 

§9 - revision

Stk.1 - Den ordinære generalforsamling vælger to revisor for to år ad gangen – en på ulige år og en på lige år.

Stk.2 – Revisorerne kan vælges uden fremmøde, dog med skriftlig tilkendegivelse fra vedkommende.

Stk.2 - Der vælges en revisorsuppleant hvert år.

 

§10 - generalforsamling

Stk.1 - Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk.2 - Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal.

Stk.3 - Generalforsamlingen bekendtgøres ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer og/eller på foreningens hjemmeside.

Stk.4 - Generalforsamlingen indkaldes med mindst 28 dages varsel.

Stk. 5 – Valghandlingen aftales i bestyrelsen.

Stk.6 - At indbetalt kontingent efter §4 stk. 3 giver medlemskab til Ringkøbing-Skjern motocross klub og herved stemmeret ved generalforsamlingen

Stk. 7 - Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal af generalforsamlingen som er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.

Stk. 8 - Man kan ikke afgive sin stemme ved fuldmagt.

Stk. 9 - Dagsorden på den ordinære generalforsamling er følgende:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af stemmetællere.

3. Årsberetning.

4. Årsregnskab

5. Indkomne forslag

6. Indsatsområder, kontingent og budget for næste år

7. Valg til bestyrelse

8. Eventuelt.

Stk.9 - Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde 14 dage før generalforsamlingen.

Stk.10 - Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af et flertal i bestyrelsen og skal tillige finde sted, når mindst 25% af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom.

 

 

§11 - vedtægtsændringer

Stk.1 – Vedtægtsændringer behandles og godkendes af generalforsamlingen – jævnfør §10 stk.9.

Stk.2 - Ved vedtægtsændringer skal 2/3 af samtlige afgivne stemmer være for forslaget.

 

§12 -foreningens opløsning

Stk.1 - Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling.

Stk.2 - Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for opløsning på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.

Stk.3 – Ved opløsning skal foreningens midler overgå til den fortsættende part (forældrekredsen, Ungdomsskolen eller Ringkøbing ungdomsgård), ønsker ingen af disse at videreføre foreningen alene eller i fællesskab skal midlerne overgå til en almen fond for aktivitetsstøtte for børn og unge.

 

 

 

Godkendt på stiftende generalforsamling den 21. juni 2007 af følgende personer;