Klubportal og licensbestilling 2011 er lukket

Dagsorden er:

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Årsberetning
4. Årsregnskab
5. Indkomne forslag*(se bilag)
6. Indsatsområder, kontingent og budget for næste år
7. Valg til bestyrelse(på valg Michael og John)
8. Valg af suppleanter
9. Valg af revisor
10. Eventuelt

Tilmelding til Baltzer@sport.dk

Af Hensyn til forplejning bedes I tilmelde jer inden den 9. dec. 2011

*forslag til ændring af vedtægter

§ 3 Alle med interesse for motocross kan blive medlem. (tidl 3-25 år etc.)

§ 10
Stk. 4 – Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel. (tidl. 28 dage)

Stk. 9 – tilføjes: valg af suppleanter, valg af revisor.(manglede)
 
Stk. 10 - forslag til behandling ændres til 7 dage(tidl. 14 dage.)

Ringkøbing Skjern Motocrossklub har alle tilladelser på plads for projektet og står nu overfor beslutningen om hvordan vi skal ”overtage” arealet som banen skal bygges på.

Oprindeligt var det tiltænkt, at RSMC skulle leje banearealet, men vi er kommet frem til at denne løsning kun var anden bedst i forhold til at købe arealet.

Bestyrelsen har derfor brugt en del tid på at finde ud af en løsning, hvor vi i samarbejde med lodsejer finder frem til en aftale som tilgodeser både lodsejer og RSMC.

Begrundelsen for køb af jorden er, at vi dermed for det første ejer jorden hvortil vi har tilladelserne. Samtidig sikres klubbens eksistens ud over den 10-årig periode som lejekontrakten giver. For RSMC vil køb af arealet give tryghed for at de investeringer og projekter som vi lægger kræfter i også holder på lang sigt.

I uge 38-39 håber vi på, at have et oplæg til købsaftale på plads, så vi så skal have godkendt på en ekstraordinær generalforsamling.

Vi er derfor optimistiske og tror på at vi snart kan informere om, hvornår vi kan gå i gang med udførelsen af projektet og hvornår banen kan forventes klar til at tage i brug.

I forbindelse med eventuel leje af jorden, skal klubben yde 200.000 kr. i garantistillelse og vi arbejder på højtryk på at få sponsorer med på ideen. Vi er nået langt med sponsorer og vi går efter et højere beløb i alt end de 200.000, så vi kan lægge så stor en udbetaling som muligt ved køb af jorden.
Det har vist sig, at trods finanskrisen, så har rigtig mange virksomheder givet tilsagn om sponsorater og køb af reklameskilte. Det er vi i RSMC rigtig glade for, da det er afgørende vigtigt for om vi får projektet i gang. Vi glæder os til at samarbejde med sponsorerne og give dem den eksponering og goodwill, til glæde for alle parter.

Så med lidt held, kære Vestjyder og alle gæve cross-kørere, så har vi snart nyt til jer om hvornår I kan forvente at dyrke ”En sport med bid i…” i Ringkøbing-Skjern Kommune.

Med venlig hilsen
Carl Baltzer, Formand
Ringkøbing-Skjern Motocrossklub
22.09.2011

Ringkøbing-Skjern Motocross Klub står nu ved starten til grundlæggelse af en helt ny motocross-bane i Stauning. Alle undersøgelser, høringer, svar, målinger og beregninger er nu afsluttet og nu kan vi endelig komme i gang med det nye baneprojekt.

I den forbindelse har klubben et kapitalbehov til garantistillelse over for udlejer for jord- og entrepenørarbejde. På sigt vil disse midler overgå til køb af arealet(8ha) hvorpå motocrossbanen anlægges.

Derfor vil vi tilbyde interesserede virksomheder muligheden for at være med til at gøre dette projekt mulig for derimod at få reklame for altid i klubbens virke.

Vi vil lave en "Wall of fame" for de virksomheder der er os behjælpelig med at indskyde den grundlæggende kapital. På denne vil din virksomhed få en metalplade med firmanavn og logo. Samtidig vil firmanavn og logo fremtræde på vores hjemmeside samt i forbindelse med profilering af banen i: dagblade, ugeblade med mere.

Vi mener, at der i Ringkøbing-skjern Kommune er et stort behov for en bane, til de unge og de vil nu få mulighed for en lettere tilgængelig bane, hvor sport, sikkerhed, miljø og ambitioner følges ad på en proffesionel måde.

Kan du se en fordel for din virksomhed i ovenstående, eller har du blot hjertet på rette sted, så vil vi være yderst taknemmelige for din virksomheds bidrag.

Kontakt en repræsentant for klubben og giv evt. dit tilsagn om et beløb. Vi vil herefter sende en Giro-opkrævning på det aftalte beløb, samt sende en mail, hvorpå logo med mere kan fremsendes på.